UVV-Prüfung digital dokumentieren: Vom Papierprotokoll zur Prüf-App

Kurz gesagt: Eine digitale UVV-Prüfung ersetzt Papierlisten durch eine strukturierte Prüf-App. Jedes Gerät hat einen QR-Code, die Checkliste passt zum Gerätetyp, Fotos und Messwerte landen direkt im Protokoll – und am Ende entsteht automatisch ein PDF-Prüfprotokoll.

Warum Dokumentation bei der UVV-Prüfung so wichtig ist

Nach § 14 Abs. 7 BetrSichV muss das Ergebnis einer Prüfung aufgezeichnet und aufbewahrt werden. Im Schadensfall fragt die Berufsgenossenschaft zuerst: Wann wurde zuletzt geprüft, von wem und mit welchem Ergebnis? Ein verlorenes Prüfbuch oder eine unleserliche Notiz hilft dann nicht weiter.

So läuft eine Prüfung im UVV-Prüf-Tool der Logipro-Akademie

1. Gerät anlegen: Typenschild fotografieren – Hersteller, Typ, Seriennummer und Baujahr werden auf Wunsch erkannt und übernommen.
2. QR-Code anbringen: Jedes Gerät bekommt einen eigenen QR-Code zum Ausdrucken. Ein Scan öffnet direkt die Gerätehistorie.
3. Prüfen mit Vorlage: Für Stapler, Hubarbeitsbühnen, Krane und weitere Geräte gibt es fertige Checklisten mit Prüfpunkten und Messwertfeldern.
4. Hotspot-Ansicht: Prüfpunkte erscheinen an einer Geräteskizze – so übersiehst du nichts.
5. Diktieren statt tippen: Bemerkungen sprichst du einfach ein, sie werden ins Protokoll geschrieben.
6. Fotos und Mängel: Mängel mit Foto und Priorität erfassen.
7. PDF-Prüfprotokoll: Nach Abschluss entsteht das Protokoll im Logipro-Akademie-Design – inklusive Fälligkeit der nächsten Prüfung.

Was danach passiert

Das Gerät zeigt automatisch den neuen Prüfstatus (gültig, bald fällig, überfällig). Aus festgestellten Mängeln kannst du direkt einen Instandhaltungsplan erstellen. Der Betreiber sieht alles im Kundenportal und kann das Protokoll digital unterschreiben.

Häufige Fragen (FAQ)

Ist ein digitales UVV-Prüfprotokoll zulässig?

Ja. Die BetrSichV schreibt keine Papierform vor. Wichtig ist, dass Prüfumfang, Ergebnis, Datum und prüfende Person nachvollziehbar dokumentiert und aufbewahrt werden.

Für welche Geräte gibt es Vorlagen?

Unter anderem für Flurförderzeuge (Stapler), Hubarbeitsbühnen und Krane. Weitere Gerätetypen lassen sich mit eigenen Prüfpunkten anlegen.

Wo kann ich das System testen?

In der kostenlosen Live-Demo des Logipro-Clubs unter logipro-akademie.com/logipro-club/demo.

Selbst ausprobieren: Logipro-Club Premium

Das digitale UVV-System der Logipro-Akademie ist Teil von Logipro-Club Premium (Abo). Bevor du dich entscheidest, kannst du alles in der kostenlosen Live-Demo ansehen – ohne Anmeldung.

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