Kurz gesagt: Prüffristen ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung (§ 3 Abs. 6 BetrSichV) und den DGUV-Regeln. Wer viele Geräte hat, verliert sie schnell aus dem Blick. Logipro-Club Premium zeigt jede Fälligkeit als Ampel und erinnert automatisch per E-Mail.
Das Problem: viele Geräte, viele Fristen
Stapler, Krane, Anschlagmittel, Leitern, Regale, Tore – jedes Betriebsmittel hat eigene Prüfintervalle. In Excel-Listen werden Fristen übersehen, besonders wenn Zuständige wechseln. Eine überfällige Prüfung kann im Schadensfall Konsequenzen für den Arbeitgeber haben.
So funktioniert die Fristenüberwachung
- Ampelstatus je Gerät: gültig, bald fällig, überfällig oder gesperrt.
- Vorlaufzeit frei wählbar: Standard sind sechs Wochen vor Fälligkeit.
- E-Mail an hinterlegte Empfänger: z. B. „UVV-Prüfung für folgende Geräte fällt in den nächsten sechs Wochen an“.
- Wöchentliche Sammelmail statt Mailflut, Überfälliges wird hervorgehoben.
- Auch für Schulungen und Unterweisungen: fällige jährliche Unterweisungen erscheinen ebenfalls.
Wichtig: Fristen kommen aus der Gefährdungsbeurteilung
Viele Intervalle sind als „mindestens jährlich“ geregelt (z. B. Flurförderzeuge nach DGUV Vorschrift 68). Bei Leitern und Tritten ist die jährliche Prüfung dagegen eine Empfehlung – die Frist legst du in der Gefährdungsbeurteilung fest. Das System übernimmt die Frist, die du festlegst.
Häufige Fragen (FAQ)
Wer bekommt die Erinnerungen?
Die E-Mail-Adressen, die das Unternehmen im Kundenportal hinterlegt – z. B. Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Instandhaltung.
Wie oft kommen E-Mails?
Höchstens eine E-Mail pro Adresse und Tag, dazu eine wöchentliche Übersicht.
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